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EndNote 系列教程（一）：Endnote使用一臉懵？一份詳細(xì)入門教程請(qǐng)查收

來源：本站時(shí)間：2019-11-26 17:11:02 瀏覽：8565次

對(duì)于科研工作者，在平時(shí)閱讀文獻(xiàn)、查閱資料、撰寫文章都會(huì)和大量文獻(xiàn)打交道。通過文獻(xiàn)管理軟件可以大大提高閱讀、查找、歸類、標(biāo)注及引用文獻(xiàn)的效率。

下面將通過最經(jīng)典的文獻(xiàn)管理軟件EndNote，介紹文獻(xiàn)管理軟件在科研生活當(dāng)中的使用場景，并重點(diǎn)闡述如何使用EndNote。

一、軟件的下載安裝

EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）旗下的官方軟件，是一款收費(fèi)軟件，國內(nèi)可通過以下方式下載：

（1）在EndNote官方網(wǎng)站上購買后下載安裝：[https://endnote.com]。

（2）在EndNote官方網(wǎng)站上選擇30天的免費(fèi)試用并下載安裝：[https://endnote.com/downloads/30-day-trial/]。

（3）很多高校購買了公共版給老師和學(xué)生使用，因此可以在校圖書館資源中下載安裝，當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)上也能找到。

安裝程序下載完畢后有如下文件：

雙擊安裝程序后按照提示安裝并輸入序列號(hào)后軟件就能使用了。

二、新建庫及文獻(xiàn)的導(dǎo)入

EndNote軟件首次打開使用界面如下:

此時(shí)需要新建一個(gè)新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，單擊「File」→「New」進(jìn)行新建，

出現(xiàn)如下界面后，選擇合適的文件夾來存放這個(gè)新建庫，修改命名后單擊「確定」。

如下圖，此時(shí)會(huì)生成一個(gè)EndNote Library類型的文件及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件夾，后續(xù)所有導(dǎo)入的文獻(xiàn)信息和PDF都會(huì)存在這兩個(gè)文件中。

注意：導(dǎo)入文獻(xiàn)增多后文件內(nèi)存較大，所以盡量選擇空間足夠的位置存儲(chǔ)，通過拷貝這兩個(gè)文件可以實(shí)現(xiàn)在不同電腦上打開使用。

同時(shí)，新建庫完成后EndNote軟件界面如下，此時(shí)就可以導(dǎo)入文獻(xiàn)使用了。單擊「File」→「Import」→「File」進(jìn)行文獻(xiàn)的導(dǎo)入：

以PDF文件的導(dǎo)入為例，跳轉(zhuǎn)到如下窗口后，在Import File一欄單擊Choose瀏覽并選中要導(dǎo)入的單篇PDF文獻(xiàn)，并在Import Option一欄選擇類型為PDF，選擇完成后單擊底部Import選項(xiàng)導(dǎo)入。

此時(shí)軟件會(huì)根據(jù)該P(yáng)DF文章所特有的識(shí)別信息聯(lián)網(wǎng)檢索該文獻(xiàn)的信息，從而獲取該文章的期刊、作者、年份、文章標(biāo)題、摘要等文獻(xiàn)信息。

導(dǎo)入完成后如下，軟件自動(dòng)獲取了該文獻(xiàn)的大致信息。選中這條文獻(xiàn)后可以通過單擊1和2處的按鈕來打開文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的PDF來進(jìn)行閱讀。

三、文獻(xiàn)的閱讀與歸類

如上一條所說，文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的PDF可以通過單擊1和2處進(jìn)行打開，區(qū)別在于，1處會(huì)直接通過電腦上安裝的PDF閱讀軟件進(jìn)行打開，2處會(huì)通過EndNote內(nèi)置的PDF閱讀器打開，這里建議使用1處的方式打開會(huì)比較貼近平時(shí)的PDF閱讀習(xí)慣。

隨著導(dǎo)入文獻(xiàn)的增加，可以通過對(duì)不同類型的文獻(xiàn)進(jìn)行分類，從而方便管理，如下圖，某研究生同學(xué)的EndNote界面為例：

從左邊紅色方框中能看到導(dǎo)入的總文獻(xiàn)數(shù)量為951篇，并且建有二十幾個(gè)分組，我們可以在左邊紅色方框中隨意新建或刪除分組，并且從中間紅色方框單擊鼠標(biāo)左鍵將某篇文獻(xiàn)直接拖入到某個(gè)具體分組當(dāng)中。

如上圖，將文獻(xiàn)進(jìn)行分組后可以對(duì)你批量的管理閱讀或者應(yīng)用一些文獻(xiàn)會(huì)很方便，并且可以通過上圖中的Research Notes一欄給某便文獻(xiàn)做簡單的文字標(biāo)記，從而快速在軟件中檢索到該文章。

四、參考文獻(xiàn)的引用

EndNote有兩種方式來完成參考文獻(xiàn)的引用：

（1）直接從EndNote軟件中復(fù)制生成好的引用文獻(xiàn)文本

如下圖，選中需要引用的某條文獻(xiàn)后單擊「Edit」→「Output styles」→「ACS」完成對(duì)參考文獻(xiàn)格式的選擇，然后在右邊窗口單擊「preview」選項(xiàng)卡，此時(shí)符合美國化學(xué)會(huì)旗下雜志的參考文獻(xiàn)格式便完成了，只要復(fù)制右邊窗口中的文本即可。

（2）通過EndNote和Word聯(lián)用進(jìn)行插入

當(dāng)Word軟件和EndNote聯(lián)用時(shí)，在Word軟件界面會(huì)出現(xiàn)EndNote的選項(xiàng)卡：

若沒有該選項(xiàng)卡可通過在Word界面單擊「文件」→「選項(xiàng)」→「加載項(xiàng)」→「轉(zhuǎn)到」將EndNote插件開啟和Word的聯(lián)用。

插入文獻(xiàn)的方法：首先，在Word文檔中將光標(biāo)停留在要插入的位置，然后在EndNote中選中要插入的文獻(xiàn)，然后在Word中單擊「EndNote 7」→「Insert Citation」→「Insert Selected Ciations」即可完成。

或者通過在EndNote軟件中直接插入：在Word文檔中將光標(biāo)停留在要插入的位置，然后到EndNote軟件中選中需要插入的文獻(xiàn)，再單擊Insert Citation按鈕（如下圖方框）插入所選中的參考文獻(xiàn)。

文獻(xiàn)插入完成后自動(dòng)生成正確的序號(hào)和格式。且插入多條文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)更正插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的順序，不需要手動(dòng)調(diào)整，對(duì)于重復(fù)插入的文獻(xiàn)也能自動(dòng)識(shí)別。

以上就是EndNote最簡單實(shí)用的功能介紹，總之，EndNote是科研生涯中不可缺少的一個(gè)工具，它不僅使您擺脫了手動(dòng)收集和整理研究材料以及對(duì)書目進(jìn)行格式設(shè)置的繁瑣工作，其最直觀功能便是對(duì)文獻(xiàn)的分類管理，以及在需要時(shí)對(duì)它們進(jìn)行閱讀、標(biāo)記以及適當(dāng)時(shí)的引用。

后續(xù)我們會(huì)針對(duì)EndNote的三大功能：（1）文獻(xiàn)信息的導(dǎo)入；（2）文獻(xiàn)的管理；（3）參考文獻(xiàn)格式編輯；進(jìn)行詳細(xì)的干貨分享，以便大家遇到相應(yīng)問題時(shí)查閱學(xué)習(xí)，從而解決一些比較難處理的文獻(xiàn)編輯情況（比如中文文獻(xiàn)的導(dǎo)入、畢業(yè)論文的引文格式編輯等）。

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