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干貨-關(guān)于endnote在科研過程中的使用分享
來源:本站 時(shí)間:2019-10-25 13:32:24 瀏覽:7624次

近有小伙伴問我關(guān)于endnote在科研過程中的一些使用方法,所以就自己平時(shí)科研過程中的一些使用心得和技巧來簡單分享給大家,希望此篇文章能夠更好的助攻大家的科研工作,撒花~~~

一個(gè)高效的科研輔助工具對(duì)于節(jié)約大家時(shí)間和提高工作效率真的有事半功倍的作用,本人也是在科研研究的過程中走了不少彎路,從剛開始的科研小白到現(xiàn)在的還是科研小白。。。路漫漫啊,大家一起相互學(xué)習(xí)~~~

我用的版本是endnote x8, 其實(shí)x7用法也差不多,x9還沒試過,所以就以x8版本跟大家詳細(xì)介紹一下endnote在整個(gè)科研過程中起到的重要作用。


一、文獻(xiàn)導(dǎo)入及分類

1-1 首先,打開endnote X8軟件, 點(diǎn)擊File---new, 新建一個(gè)library,如下圖:選擇保存路徑,這里自動(dòng)保存為兩個(gè)文件,分別是endnote模式下的enl格式和對(duì)應(yīng)的date夾;可以把這兩個(gè)文件copy后直接在另一臺(tái)安裝了endnote的電腦上直接打開,方便臺(tái)式到筆記本的便攜切換;這里不建議保存到C盤,因?yàn)殡S著科研的進(jìn)行,文獻(xiàn)越來越多,存入數(shù)據(jù)越來越大,占C盤空間。



1-2 建立好library之后就是文獻(xiàn)的導(dǎo)入,這里有兩種方式,一是點(diǎn)擊File---Import---File or Folder,File是單個(gè)文獻(xiàn)的導(dǎo)入,Folder是整個(gè)文件夾的導(dǎo)入。這里我常用的方法是先在各大學(xué)術(shù)網(wǎng)站上搜索相關(guān)領(lǐng)域文獻(xiàn),比較常用的就是Web of Science以及ACS, RSC, Wiley等等,(材料科研狗常逛網(wǎng)站)。Web of Science的優(yōu)勢是涵蓋各大數(shù)據(jù)庫,基本上只要是接收的文章都能快速搜到,ACS的優(yōu)勢是直接在搜索界面就可以點(diǎn)擊查看文章標(biāo)題下面的各種插圖,圖控的我就經(jīng)常瀏覽該網(wǎng)站,方便省時(shí)~~~跑題了,前期文獻(xiàn)查閱完成之后,下載需要進(jìn)一步閱讀的文獻(xiàn)PDF。

1-3 我一般會(huì)把所有下載的PDF一次性導(dǎo)入到endnote里面,則選擇如下圖所示方式,找到PDF保存的文件夾,直接Import導(dǎo)入。



導(dǎo)入之后的樣子是這樣滴~

1-4 導(dǎo)入完成之后你需要進(jìn)一步進(jìn)行閱讀分類,點(diǎn)擊每個(gè)文獻(xiàn)后側(cè)會(huì)出來對(duì)應(yīng)的框框,點(diǎn)擊Reference 則會(huì)出來相應(yīng)的文獻(xiàn)信息,如作者名稱,文章DOI,文章卷號(hào),時(shí)間,頁碼等等;點(diǎn)擊PDF就會(huì)出來全文PDF,點(diǎn)擊鏈接則可以加入文章的其他PDF,如加入文章的支持信息的PDF等。



1-5 文獻(xiàn)閱讀歸類,建立Group Group Set 。點(diǎn)擊my group右鍵選擇創(chuàng)立groupgroup set, group set相當(dāng)于是一個(gè)大的文件夾,group則為大文件夾下的子文件夾,選擇導(dǎo)入的文獻(xiàn)直接拖入到建立的子文件夾即可完成文獻(xiàn)歸類操作。

1-6 另一種是單個(gè)文獻(xiàn)的導(dǎo)入,方法如上述一樣,在選擇File---Import---File 時(shí)需要注意的是Import Option中有很多的選項(xiàng),如果是導(dǎo)入PDF,則直接選擇PDF后點(diǎn)擊Import后導(dǎo)入即可,如果是網(wǎng)上引用模式下載的格式,則對(duì)應(yīng)選擇endnote import 或者ISI-CE(此針對(duì)是在谷歌學(xué)術(shù),百度學(xué)術(shù)或者web of science 上引用的模式,導(dǎo)入之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)只有文章標(biāo)題,卷號(hào),DOI等等信息,但是沒有全文PDF,這時(shí)你要是需要閱讀全文,就需要點(diǎn)擊鏈接再導(dǎo)入下載的PDF

二、文獻(xiàn)閱讀及引用

打開全文PDF閱讀,菜單欄會(huì)有對(duì)應(yīng)的放大縮小,文本注釋,高亮顯示,下劃線等等。主要bug我覺得就是顏色單一,高亮貌似只有黃色。。

在文獻(xiàn)的所有列表里面你還可以手動(dòng)搜索相關(guān)文獻(xiàn),調(diào)取方便,可以快速查找 

接下來就是文獻(xiàn)的插入,打開Word,點(diǎn)擊endnote X8,選擇插入的文獻(xiàn)style,一般常見期刊這里面都有,可以點(diǎn)擊select another style 選擇你需要的期刊格式即可。這里建議Word而不是WPS,因?yàn)槲以谟玫倪^程中發(fā)現(xiàn)WPSendnote不兼用,可能是我的版本的問題或者其他問題我就卸載了WPS。。。 

選擇好之后,就可以返回到endnote軟件,點(diǎn)擊要插入的文獻(xiàn),之后再點(diǎn)擊下圖所示的insert citation即可插入到對(duì)應(yīng)Word文檔。




endnote的優(yōu)勢不僅在于你在寫文章的過程中參考文獻(xiàn)的刪減和替換都能自動(dòng)編號(hào),同時(shí)在科研工作過程中,還具有強(qiáng)大的整理分類標(biāo)注的功能,貫穿科研開始到論文完結(jié)的整個(gè)過程。

以上,整個(gè)流程就結(jié)束啦~~~

————END————


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文字是人類用符號(hào)記錄表達(dá)信息以傳之久遠(yuǎn)的方式和工具?,F(xiàn)代文字大多是記錄語言的工具。人類往往先有口頭的語言后產(chǎn)生書面文字,很多小語種,有語言但沒有文字。文字的不同體現(xiàn)了國家和民族的書面表達(dá)的方式和思維不同。文字使人類進(jìn)入有歷史記錄的文明社會(huì)。
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